BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC THEO ISO 14001 | HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH TỪ A-Z

BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC THEO ISO 14001 | HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH TỪ A-Z

1. BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC TRONG ISO 14001 LÀ GÌ?

Bối cảnh của tổ chức trong tiêu chuẩn ISO 14001 được hiểu là việc nhận biết và phân tích tổng thể các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến mục tiêu và kết quả hoạt động môi trường của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ bối cảnh là bước đi nền tảng giúp doanh nghiệp thiết lập một Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) phù hợp và hiệu quả.

– Yếu tố bên trong:

• Năng lực nhân sự và tài chính.
• Công nghệ, máy móc, trang thiết bị hiện có.
• Văn hóa doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức.
• Sản phẩm, dịch vụ và các quy trình sản xuất hiện tại.

– Yếu tố bên ngoài:

• Các quy định, luật pháp về môi trường của địa phương và quốc gia.
• Các điều kiện môi trường như biến đổi khí hậu, chất lượng không khí, nước, đất.
• Các yêu cầu và mong đợi từ khách hàng, cổ đông, cộng đồng.
• Các xu hướng về công nghệ xanh, kinh tế tuần hoàn.

2. TẠI SAO CẦN XÁC ĐỊNH BỐI CẢNH TỔ CHỨC?

• Nhận diện cơ hội và rủi ro: Giúp doanh nghiệp nắm bắt các cơ hội (ví dụ: công nghệ mới, chính sách ưu đãi) và phòng ngừa các rủi ro (ví dụ: quy định pháp lý mới, áp lực từ cộng đồng).
• Xác định các bên quan tâm: Hiểu rõ ai là các bên liên quan (nhà nước, khách hàng, cộng đồng…) và nhu cầu, mong đợi của họ là gì.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc đánh mất uy tín do không tuân thủ các quy định về môi trường.
• Tối ưu hóa Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS): Đặt ra các mục tiêu và hành động phù hợp, thực tế với điều kiện của doanh nghiệp.

3. CÁC YẾU TỐ CẦN XEM XÉT KHI XÁC ĐỊNH BỐI CẢNH

• Phân tích các yếu tố nội bộ và bên ngoài: Có thể sử dụng các công cụ như phân tích SWOT (Điểm mạnh – Điểm yếu – Cơ hội – Thách thức) và PESTLE (Chính trị – Kinh tế – Xã hội – Công nghệ – Pháp lý – Môi trường).
• Xác định nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm: Liệt kê các bên liên quan và các yêu cầu của họ (yêu cầu pháp lý, yêu cầu từ khách hàng, đối tác, nhà đầu tư…).
• Xác định phạm vi của EMS: Thiết lập ranh giới áp dụng cho hệ thống, bao gồm các quy trình, sản phẩm, dịch vụ và các hoạt động có ảnh hưởng đến môi trường.

4. CÁC BƯỚC XÁC ĐỊNH BỐI CẢNH THEO ISO 14001:2015

• Bước 1: Xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng cho Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS).
• Bước 2: Thu thập thông tin về các vấn đề bên trong và bên ngoài có liên quan.
• Bước 3: Phân tích thông tin để nhận diện các xu hướng, rủi ro và cơ hội.
• Bước 4: Tổng hợp lại thành tài liệu về bối cảnh của tổ chức và trình lãnh đạo phê duyệt.

KẾT LUẬN

Việc xác định bối cảnh một cách bài bản và chính xác giúp doanh nghiệp triển khai Hệ thống Quản lý Môi trường theo ISO 14001 một cách hiệu quả và bền vững. CECE hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, xây dựng EMS chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý môi trường và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

📞 Liên hệ CECE: 0984 310 321 | Website: cece.com.vn

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH THIẾT BỊ MÔI TRƯỜNG HÓA CHẤT (CECE)

• Website: cece.com.vn
• Email: lienhe.cece@gmail.com | Hotline: 0984 310321
• Trụ sở: 29-F, ô đất A10, KĐT Nam Trung Yên, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
• VP miền Nam: 569 QL1A, P. Thạnh Lộc, Q.12, TP. HCM
• VP Hà Nội: 57 Louis XII, KĐT Hoàng Văn Thụ, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• MST: 0109595179