QUY TRÌNH TRUNG TÂM DẪN THẨM ĐỊNH THẨM TRA VÀ SỬ DỤNG CON DẤU

 

QUY TRÌNH TRUNG TÂM  DẪN THẨM THẨM TRA VÀ SỬ DỤNG CON DẤU

 

 

 

Mã số	: QT08
Lần ban hành	: 01
Ngày hiệu lực	: 15/08/2024

 

      

 

	Soạn thảo	Soát xét	Phê duyệt
Chức vụ	Nhân viên	Trưởng phòng thẩm tra khí nhà kính	Giám đốc
Chữ ký
Họ và tên	Nông Linh Khánh Hạ	Đàm Duy Ân	Nguyễn Việt Hồng

 

 

 

 

 

 

 

 

BẢNG THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

STT	Thời gian	Vị trí	Nội dung thay đổi	Lần ban hành

 

1. MỤC ĐÍCH.

Quy định trách nhiệm, cách thức Trung tâm  dẫn thẩm định/thẩm tra, sử dụng Logo và con Dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp theo quy định đối với doanh nghiệp/Tổ chức đã được thẩm định/thẩm tra.

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy định này áp dụng cho Trung tâm  và tất cả các khách hàng được Trung tâm  thực hiện thẩm định/thẩm tra phù hợp theo quy định.

III. TÀI LIỆU THAM KHẢO

– Mục 4.4. Chương IV, Sổ tay chất lượng.

– ISO/IEC 17029: 2019, Mục 10.3.

4. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT:

– Trung tâm  dẫn là đưa ra, dẫn chứng ra để làm căn cứ chứng minh, minh họa hoặc làm chỗ dựa cho lập luận.

– Biểu tượng của tổ chức thẩm định/thẩm tra (Logo): Biểu tượng có ý nghĩa riêng mà Trung tâm  nghiên cứu và Phát triển thương hiệu xanh đã thiết lập và được đăng ký bảo hộ. Để nhận biết và sử dụng riêng cho tổ chức Trung tâm , đồng thời phân biệt với tổ chức khác.

– Dấu hiệu thẩm định/thẩm tra: Biểu tượng có ý nghĩa riêng mà Trung tâm  đã thiết lập được đăng ký bảo hộ như nhãn hiệu hàng hóa để cấp và cho phép khách hàng sử dụng, quảng bá, khẳng định lĩnh vực được thẩm định/thẩm tra. Số hiệu quy định sẽ được ghi bên dưới biểu tượng theo tiêu chuẩn mà khách hàng đang áp dụng đã được Trung tâm  thẩm định/thẩm tra sự phù hợp theo quy định.

5. NỘI DUNG

5.1. Yêu cầu chung

– Trung tâm  là tổ chức thẩm định/thẩm tra được thành lập và hoạt động phù hợp với pháp luật Việt Nam và được các tổ chức công nhận thừa nhận.

– Việc đăng ký bảo hộ đối với logo của Trung tâm đồng nghĩa với việc chỉ có Trung tâm  là tổ chức được thẩm định/thẩm tra mới được quyền sử dụng logo này.

– Dấu hiệu thẩm định/thẩm tra được Trung tâm  cung cấp cho các tổ chức được thẩm định/thẩm tra theo mã số riêng. Các tổ chức này được sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra trong phạm vi được thẩm định/thẩm tra.

– Trung tâm  không cho phép tổ chức được thẩm định/thẩm tra sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra nhằm lừa dối khách hàng và gây ảnh hưởng đến uy tín của hoạt động thẩm định/thẩm tra.

5.2. Quy trình Trung tâm  dẫn thẩm định/thẩm tra:

5.2.1. Xác định nguồn Trung tâm  dẫn:

– Tài liệu kỹ thuật và các tiêu chuẩn ( Ví dụ: ISO 14064-1, ISO 14064-2, ISO 14064-3)

– Báo cáo và nghiên cứu khoa học (Ví dụ: Báo cáo của các tổ chức Quốc tế như IPCC, nghiên cứu khoa học liên quan đến Khí nhà kính).

5.3.Mô tả biểu tượng thẩm định/thẩm tra và dấu hiệu thẩm định/thẩm tra

5.3.1   Biểu tượng Logo của Trung tâm :

– Các đặc tính, ý nghĩa dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp của Trung tâm  được thể hiện hình vẽ dưới đây và được trình bày như sau:

 

 

+ Font chữ và cỡ chữ: Font chữ Times New Roman, cỡ chữ xây dựng 14pt.

+ Kích thước và màu sắc:  (mã màu…)

5.3.2. Dấu hiệu thẩm định/thẩm tra

– Dấu hiệu thẩm định/thẩm tra được thể hiện như sau:

GHG 14064-1: xxx

– Dấu thẩm định/thẩm tra gồm 2 phần, phần trên là Logo của Trung tâm , phần dưới trong khung hình chữ nhật xxx… là mã số của tiêu chuẩn hoặc chữ đã được thẩm định/thẩm tra phù hợp. yyy… mã số của tổ chức, cơ sở được thẩm định/thẩm tra do Trung tâm  cấp.

– Dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp có thể được in đúng theo màu đã nêu hay có thể dùng một màu để phù hợp với những giấy tờ, tài liệu đã in sẵn.

5.5. Quy định quản lý sử dụng logo và dấu hiệu thẩm định/thẩm tra

5.5.1. Quản lý

– Trung tâm  đăng ký bảo hộ đối với Logo dùng làm Dấu phù hợp, phạm vi chỉ Trung tâm  và các khách hàng được Trung tâm  cho phép mới được quyền sử dụng dấu hệu này. Mọi hành vi xâm phạm hoặc sử dụng trái phép đều bị xử lý theo quy định của pháp luật.

– Quyết định về sự thay đổi đăng ký mẫu dấu, logo sẽ được công khai trên Website của Trung tâm .

– Dấu thẩm định/thẩm tra sẽ bị thu hồi và tổ chức được thẩm định/thẩm tra sẽ phải chấm dứt việc sử dụng dấu trong các trường hợp sau:

+ Hết hạn hiệu lực thẩm định/thẩm tra mà tổ chức được thẩm định/thẩm tra không xin thẩm định/thẩm tra lại.

+ Tổ chức bị thu hồi thẩm định/thẩm tra (hủy bỏ việc thẩm định/thẩm tra).

+ Trong thời gian bị tạm thời đình chỉ hiệu lực thẩm định/thẩm tra.

5.5.2. Sử dụng         

– Chỉ có Trung tâm  được quyền sử dụng logo của mình trong các tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng, trong các ấn phẩm thông tin, tờ rơi, quảng cáo, mẫu thư, trang thông tin điện tử…

–  Dấu phù hợp của Trung tâm  chỉ được sử dụng bởi Khách hàng và phải có sự liên hệ trực tiếp đối với tên gọi, cách ghi nhãn hàng hóa, nhãn hiệu hàng hóa hay biểu tượng của chính Khách hàng đó.

– Logo và dấu hiệu thẩm định/thẩm tra có thể phóng to, thu nhỏ phù hợp mục đích sử dụng nhưng phải đảm bảo đúng tỷ lệ các kích thước của nó.

– Dấu thẩm định/thẩm tra không được sử dụng (in, dán, gắn) trực tiếp trên sản phẩm hoặc gắn liền với sản phẩm để có thể gây hiểu nhầm rằng Trung tâm  đã đánh giá và thẩm định/thẩm tra một nội dung cụ thể nào đó cho chính các sản phẩm đó.

– Những trường hợp sau đây không được sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra của Trung tâm :

+ Nhà thầu phụ của các doanh nghiệp đã được thẩm định/thẩm tra;

+ Các tổ chức đang nộp đơn xin thẩm định/thẩm tra;

+ Sử dụng dấu hiệu thẩm định/thẩm tra với hàm ý sản phẩm, quá trình, hệ thống hoặc chuyên gia được phê chuẩn bởi tổ chức thẩm định/thẩm tra.

+ Dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp không được sử dụng trên báo cáo thử nghiệm, hiệu chuẩn, giám định, chứng nhận.

+ Khách hàng không được sử dụng Dấu phù hợp như là biểu tượng, dấu hiệu riêng của mình.

5.6  Theo dõi, giám sát xử lý vi phạm việc sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp.

– Khi phát hiện Khách hàng có Hệ thống quản lý đã được Trung tâm  thẩm định/thẩm tra phù hợp tiêu chuẩn nhưng Khách hàng đó không tuân thủ các yêu cầu thẩm định/thẩm tra, sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra, Trung tâm  sẽ tiến hành biện pháp tạm ngừng, thu hồi hoặc hủy bỏ Giấy và dấu thẩm định/thẩm tra này. Khi đó, Khách hàng cũng không có quyền sử dụng bất kỳ hình thức quảng cáo hay bất kỳ sự Trung tâm  dẫn nào liên quan đến dấu thẩm định/thẩm tra phù hợp cũng như những bản sao hay vật mô phỏng từ nó.

– Bất kỳ tổ chức nào, cá nhân nào sử dụng logo hoặc dấu hiệu thẩm định/thẩm tra của Trung tâm  một cách bất hợp pháp đều bị xử lý theo quy định của pháp luật;

– Tùy theo mức độ vi phạm về sử dụng logo và dấu thẩm định/thẩm tra thì Trung tâm  sẽ nhắc nhở, đình chỉ hoặc hủy bỏ việc công nhận và thu hồi dấu công nhận đã cấp;

– Trường hợp bị hủy bỏ giấy thẩm định/thẩm tra và bị thu hồi dấu thẩm định/thẩm tra, các tổ chức được thẩm định/thẩm tra không được tiếp tục sử dụng dấu thẩm định/thẩm tra trên các văn bản và các tài liệu quảng cáo hay trên internet, website…

– Trung tâm  thông báo việc hủy bỏ thẩm định/thẩm tra hoặc thu hồi dấu thẩm định/thẩm tra đối với các tổ chức được thẩm định/thẩm tra bị vi phạm đến các cơ quan, tổ chức có liên quan.

5.7. Trách nhiệm

Trung tâm  trưởng Trung tâm  phân công bằng văn bản cho Lãnh đạo Phòng Hành chính tổng hợp thực hiện nhiệm vụ quản lý sử dụng logo và dấu thẩm định/thẩm tra. Chỉ đạo phòng chuyên môn tham mưu quản lý và triển khai những quy định về thỏa thuận sử dụng logo và dấu đúng quy định.